写毕业论文、工作报告,最烦最后一页手写目录——正文一改,页码全乱。Word 2007 这套自动目录其实就三步走,别再手动敲了。
第一步:给标题套样式
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选中“第一章”“1.1 背景”这些文字,在【开始】选项卡【样式】组里点 标题1 / 标题2 / 标题3,一级章、二级节、三级小节对应清楚;不想用默认字体就右键“标题1”→修改,改完全篇统一。注意:只加粗放大字号没用,必须套“标题X”样式 Word 才认得提取层级 。
第二步:插入目录
光标放到封面后、正文前空位 → 切到【引用】选项卡 → 点【目录】→ 选“自动目录1/2”,或点【插入目录】自定义:显示级别填 1~3、勾“显示页码”“页码右对齐”、前导符选点线“……”,确定后目录直接带跳转超链接生成 。
第三步:改完更新域
正文增删章节或页码变了,别重做!左键点目录区 → 右键【更新域】→ 选“更新整个目录”(标题页码全同步)或“只更新页码”;也可点【引用】→【更新目录】。Ctrl+A 全选目录按 F9 同样刷新 。
页码没右对齐?进【插入目录】→ 制表符前导符重选、确认“页码右对齐”勾上;长标题换行乱缩进就改对应“目录1/目录2”样式的制表位 。
特殊条目(表格内文字、艺术字)不想改正文样式,按 Alt+Shift+O 标 TC 域,或插 { TC "引言" \l 2 },生成目录时勾“目录项域”也能收进去 。
关键词: Word07 目录、自动生成目录、引用选项
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